2020年新冠肺炎疫情暴發(fā)，同仁堂藥材參茸投資集團(tuán)及時(shí)調(diào)整管理思路，通過規(guī)劃調(diào)整部室、明確職能職責(zé)等方式，持續(xù)深化改革，轉(zhuǎn)型管理模式，突破經(jīng)濟(jì)下行阻礙，扭轉(zhuǎn)經(jīng)營不良態(tài)勢。
▲同仁堂藥材參茸集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子前移辦公，指導(dǎo)工作
2020年同仁堂藥材參茸投資集團(tuán)五個(gè)專項(xiàng)管理工作組全面啟動并發(fā)揮合力，降低兩個(gè)管控點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等級，提升兩個(gè)端口的日常管理，通過強(qiáng)化過程管控、精細(xì)化管理、流程再造，打造管理組合拳，形成同仁堂藥材參茸投資集團(tuán)管理合力。
“5”：品種、經(jīng)營、生產(chǎn)、物價(jià)和信息五個(gè)專項(xiàng)管理組分別聚焦生產(chǎn)鏈上下端，有效銜接各個(gè)環(huán)節(jié)，各司其職，相互配合，形成合力，實(shí)現(xiàn)思想統(tǒng)一和行動一致。
具體而言，品種工作組，聚焦品種備案審批工作，從品種劃分助力市場劃分，推進(jìn)種植基地建設(shè)和大品種發(fā)展戰(zhàn)略;經(jīng)營工作組，持續(xù)做好系內(nèi)資源共享和強(qiáng)化市場秩序相關(guān)工作;生產(chǎn)工作組，加強(qiáng)生產(chǎn)統(tǒng)籌調(diào)度，確保生產(chǎn)保障有力度;物價(jià)組，從價(jià)格管控協(xié)助建立市場秩序;信息組，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)信息化建設(shè)工作，逐步完善信息化系統(tǒng)。
▲同仁堂藥材參茸集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子前移辦公，指導(dǎo)工作
為了讓5個(gè)工作組工作更有效率，實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，同仁堂藥材參茸投資集團(tuán)分別制定管理辦法。在結(jié)合工作實(shí)際的前提下，通過提前介入、信息互通、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工作機(jī)制，保障所有工作組之間的順暢銜接，各項(xiàng)工作的順利落實(shí)。與此同時(shí)制定了工作方案和配套措施，定期召開工作例會，進(jìn)一步提升規(guī)范管理和生產(chǎn)效率，讓問題早發(fā)現(xiàn)、早解決、早改進(jìn)，保障四家生產(chǎn)單位順利生產(chǎn)，并與經(jīng)營單位形成順暢銜接。
“2”：狠抓“資金”“采購”兩項(xiàng)管控環(huán)節(jié)。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)無處不在，不管是在采購、生產(chǎn)、銷售等不同的經(jīng)營過程中，還是在計(jì)劃、組織、決策等不同職能領(lǐng)域里，決策不當(dāng)會直接埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患，造成企業(yè)日后的重大損失。因此同仁堂藥材參茸投資集團(tuán)加大對“資金”“采購”兩個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，并采取“一對一”措施。首先，在資金管理上，持續(xù)向規(guī)范使用靠近，對資金進(jìn)行全級次統(tǒng)一管理，根據(jù)輕重緩急，由總部設(shè)定規(guī)范并統(tǒng)籌安排使用;其次，按照子公司業(yè)務(wù)規(guī)模，確定子公司資金審批額度，對大額資金的收支情況進(jìn)行重點(diǎn)闡述。同時(shí)執(zhí)行資金日報(bào)制度，要求每日必報(bào)，全程監(jiān)測各子公司資金動向，尤其對存款余額、大額收入、大額支出等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;其次，在采購環(huán)節(jié)上，同仁堂藥材參茸投資集團(tuán)順應(yīng)時(shí)代趨勢，改變過去傳統(tǒng)死板的生產(chǎn)流程，積極推動“以產(chǎn)定銷”向“以銷定產(chǎn)”、“以產(chǎn)定采”的職能轉(zhuǎn)變。一是理順內(nèi)部工作機(jī)制，不斷優(yōu)化管理環(huán)節(jié)。尤其是進(jìn)一步完善了采購流程及采購制度，督導(dǎo)核銷應(yīng)付賬款，并督促還款計(jì)劃，推動四家工業(yè)單位采購流程信息化工作。將采購部轉(zhuǎn)化為執(zhí)行部門，積極借助信息化手段，采取遠(yuǎn)程指導(dǎo)的方式保障工作有效落實(shí)，完成采購環(huán)節(jié)信息化架構(gòu)的搭建;二是在規(guī)范上做實(shí)工作。通過完善專業(yè)人員、供應(yīng)商管理等，增強(qiáng)工作的指導(dǎo)性和約束性，保證工作執(zhí)行、獎(jiǎng)懲有依據(jù)。從而規(guī)范了職工行為，消減了潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保障藥品質(zhì)量，為與供貨商建立長久穩(wěn)固雙贏的合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ);三是確定了44個(gè)《重點(diǎn)管控采購品種名錄》，實(shí)行審核制管理。
▲同仁堂藥材參茸集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子前移辦公，指導(dǎo)工作
“2”：抓好市場和打粉兩個(gè)端口。一方面加強(qiáng)北京市場供應(yīng)的管理工作，積極發(fā)揮藥材公司銷售平臺的作用，由同仁堂藥材參茸投資集團(tuán)積極組織協(xié)調(diào)四個(gè)產(chǎn)品公司，根據(jù)北京市場需求全力組織生產(chǎn)，保證供應(yīng);另一方面要加強(qiáng)亳州公司向制藥公司供應(yīng)藥粉的管理工作，消除不利因素，實(shí)現(xiàn)共贏。
當(dāng)前，疫情給世界造成的經(jīng)濟(jì)沖擊，被世界銀行稱之為“二戰(zhàn)以來最嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)衰退”。雖然，我國經(jīng)濟(jì)展現(xiàn)出了驚人的韌性，但是我們不能低估潛在的風(fēng)險(xiǎn)，既要做好自身內(nèi)部的管理，也要隨時(shí)關(guān)注外部環(huán)境變化。隨著5G信息時(shí)代的到來，改變傳統(tǒng)的管理模式，將數(shù)字信息技術(shù)融入公司管理，助力同仁堂藥材參茸投資集團(tuán)管理轉(zhuǎn)型、經(jīng)營扭困。
